En tant que salarié, vous devez connaître vos droits et devoirs en matière d’heures de travail. Et pour cause, c’est cela qui déterminera le montant de votre salaire perçu à la fin du mois. Alors comment faire le calcul des heures de travail ? Les réponses sont dans cet article.
Avant de faire le calcul des heures de travail, il faut connaître la durée légale du travail et comprendre le temps de travail effectif du salarié.
La loi Aubry I du 13 juin 1998 a instauré la durée légale de temps de travail à 35 heures par semaine (contre 39 heures auparavant). Cependant, des aménagements peuvent être prévus par convention ou accord collectif d’entreprise.
La durée légale du travail peut donc varier d’une entreprise à l’autre. C’est pourquoi, certaines sociétés prévoient des durées de travail hebdomadaire à 39 heures. Dans ce cadre, les 4 heures de surplus sont considérées comme des heures supplémentaires structurelles. Ces heures effectuées peuvent, soit être rémunérées et majorées, soit donner lieu à une contrepartie (c’est le repos compensateur de remplacement).
Il convient donc de vérifier votre contrat de travail avant de procéder au calcul de vos heures de travail.
La durée légale du travail prend en compte uniquement le temps de travail effectif. Vous pouvez vous en référer au Code du travail (art L3121-1), pour plus de détails sur le sujet.
Partant de cette définition standard, les pauses, les heures de déjeuner, l’habillage ou le trajet ne sont pas considérés comme du temps de travail effectif. Et ce, même si vous êtes physiquement présent au sein de l’entreprise. Mais là encore, les conventions collectives peuvent prévoir des dérogations.
Dans le même temps, les heures d’astreinte (période pendant laquelle le salarié est à la disposition permanente et immédiate de son employeur) ne sont pas considérées comme du temps de travail effectif. Toutefois, cette période d’astreinte donne droit à rémunération de la part de l’employeur.
Grâce à toutes ces informations, vous pouvez effectuer le calcul du temps de travail effectif.
Si les entreprises utilisent des logiciels de paie pour automatiser le calcul des heures de travail mensuel de tous les salariés, vous pouvez aussi réaliser cette démarche par vous-même.
En effet, pour un salarié à temps complet, le temps de travail effectif mensuel se calcule comme suit : (35 heures x 52 semaines) / 12 mois = 151,67 heures.
Vous travaillez 151,67 heures par mois (en prenant en compte les congés payés du salarié).
Bien évidemment, si votre contrat de travail prévoit une dérogation par rapport à la durée légale de travail (c’est-à-dire que vous faites plus de 35 heures hebdomadaires), il faudra ajuster le calcul du temps de travail effectif.
Cette méthode vous permettra ensuite de calculer votre salaire mensuel (sans les heures supplémentaires, commissions ou primes) par rapport au temps de travail effectif.
Par exemple, si vous touchez un SMIC brut à temps complet, votre salaire mensuel est de 151,67 heures * 11,27 € = 1709,32 €
Vous pouvez aussi calculer votre taux horaire si vous connaissez uniquement votre salaire mensuel. Par exemple, si vous gagnez 2000 € brut par mois, votre taux horaire est de : 2000 € / 151,67 heures = 13,19 €.
Attention, le calcul des heures supplémentaires est différent (qu’elles soient structurelles ou non). Et surtout, cela dépend de chaque convention collective et/ou contrat de travail. Mais en principe, les 8 premières heures de travail supplémentaire donnent droit à une majoration de salaire de 25 % et les autres à une majoration de 50 %.
Le mois est considéré comme étant incomplet lorsqu'il est impacté par une embauche, un départ en cours de mois, ou des jours de grèves.
Alors comment s’effectue le calcul des heures de travail ?
Ici, il faut calculer les jours réellement travaillés.
Par exemple, vous intégrez l’entreprise le 13 mars 2023 pour un 35 heures à 2000 € brut. Dans ce cadre, vous réalisez 3 semaines au sein de l’entreprise, soit 105 heures.
Votre salaire pour ce premier mois de travail est de 105*13,19 € = 1384,95 € brut.
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